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「邮箱批量发送邮件」(outlook邮箱批量发送邮件 带附件)

07-21

作者:互联网

来源:互联网

邮箱批量发送邮件是一种高效的方式,可以节省大量的时间和精力。在本教程中,将介绍如何使用Outlook邮箱来批量发送邮件,并且还可以带附件。

「邮箱批量发送邮件」(outlook邮箱批量发送邮件 带附件)

步骤1:准备工作

首先,确保你安装了Outlook软件,并且已经设置了你的邮箱账户。

步骤2:创建一个邮件模板

在Outlook中,点击“新建邮件”按钮来创建一个新的邮件。在邮件编辑界面中,编写你想要发送的邮件内容,并且添加任何你需要的附件。这一步是为了节省后续每次发送邮件时都要重新输入内容的时间。

步骤3:准备一个收件人列表

打开Excel或者任何你喜欢的电子表格软件,创建一个新的表格,并且在第一列中输入所有的收件人的邮箱地址。确保每个邮箱地址占据一个单元格,并且没有多余的空格或者换行符。在第一行的单元格中填写“电子邮件”作为标头。

步骤4:导入收件人列表

回到Outlook软件界面,点击“文件”选项卡,然后选择“打开和导入”。在弹出的菜单中,选择“从文件导入/导出”,然后选择“从另一个文件或程序导入”。在下一个菜单中,选择“电子表格”,并且点击“下一步”。

选择你之前准备好的电子表格文件,并且点击“下一步”。在下一个菜单中,确保电子表格的第一行被选中,然后点击“下一步”。最后,在下一个菜单中,选择一个文件夹来将收件人列表导入到Outlook的联系人中,然后点击“完成”。

步骤5:设置邮件合并

点击“邮件合并”选项卡,然后选择“开始邮件合并”。在弹出的下拉菜单中,选择“电子邮件”,然后点击“下一步”。

在接下来的菜单中,选择你刚才创建的邮件模板作为“主文件”。点击“下一步”。在下一个菜单中,选择你刚才导入的联系人文件夹作为“数据文件”,然后点击“下一步”。

在最后一个菜单中,可以对邮件进行进一步的编辑和个性化。可以使用收件人的名称、公司或者其他相关信息来进行个性化。点击“预览结果”来查看最终的邮件内容。确认无误后,点击“完成和合并”,然后选择“发送电子邮件”。

步骤6:发送邮件

Outlook将自动发送一封封带有个性化内容的邮件给每个收件人,包括你之前设置的附件。你可以在“已发送邮件”文件夹中查看已发送的邮件。

总结

通过这个简单的步骤,你可以在Outlook中轻松地批量发送带附件的邮件。这种方法不仅可以提高工作效率,还可以让你的邮件更加个性化和专业化。

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