目录起始页码设置是指在使用word软件编写文档时,设置目录的起始页码,使目录在实际打印时显示的页码与文档的实际页码保持一致。
为什么需要设置目录起始页码
在一些特定的文档中,比如论文、报告等,通常需要在开头加入目录。而目录页码是根据文档实际的页码来定的,所以如果目录页码与文档实际页码不一致,会给读者带来困惑。
如何设置目录起始页码
在使用word软件编写文档并准备加入目录时,可以按照以下步骤设置目录起始页码:
1. 打开word文档,在适当的位置插入目录。可以选择在文档开头、正文之前或正文之后插入目录,根据实际情况来决定。
2. 在目录插入的位置,点击鼠标右键,选择“插入目录”或者“生成目录”等选项(不同版本的word软件可能名称不同)。
3. 在弹出的对话框中,可以设置目录的样式、级别和格式等参数。在这个对话框中,通常不会看到设置目录起始页码的选项。
4. 点击“确定”按钮后,目录会自动生成在插入的位置。
如何解决目录起始页码与文档实际页码不一致的问题
即使生成了目录,但是目录页码与文档实际页码不一致的问题仍然存在。如果要解决这个问题,可以按照以下步骤进行操作:
1. 在目录所在的页面上,将光标放在目录上方的一行或者一段文字上。
2. 在word菜单栏中,选择“插入”选项,然后选择“分隔符”或者“分页符”等选项(不同的word版本可能名称不同)。
3. 选择“下一页”或者“连续”选项,设置分页符。
4. 在新页面上,将光标放在新页面的第一行上。
5. 在word菜单栏中,选择“插入”选项,然后选择“页码”选项。
6. 在弹出的对话框中,选择合适的页码样式,然后点击“确定”按钮。
7. 当目录页码与文档实际页码一致时,保存文档即可。
总结
通过以上的设置步骤,可以解决word中目录页码与文档实际页码不一致的问题。在编写包含目录的文档时,设置目录起始页码是非常重要的,可以使读者更加方便地查找和阅读文档内容。