首先在Excel中打开你的数据表格。然后,选择你想要进行筛选的数据范围。你可以使用鼠标点击并拖动来选择数据范围,也可以手动输入数据的开始和结束单元格的位置。
打开筛选功能
一旦你选择了要筛选的数据范围,点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中,你会看到一个“筛选”按钮。点击该按钮,Excel将自动在你的数据表上添加筛选功能。
使用筛选功能
一旦你开启了筛选功能,每个列标题都会有一个下拉箭头。你可以点击任何一个列标题的下拉箭头来选择筛选条件。
显示个数
当你选择了要筛选的条件后,Excel会根据条件筛选和显示符合要求的数据。在每个列标题的下拉列表中,你可以看到符合条件的数据个数。这个数字会自动显示在筛选条件的旁边。
显示占比
除了显示个数,Excel还可以显示筛选数据所占整个数据范围的百分比。要显示占比,你可以点击筛选条件的旁边的小三角形按钮,在下拉列表中选择“筛选项”选项。在弹出的窗口中,选择“百分比”,然后点击确定按钮。
取消筛选
如果你想取消筛选功能,只需点击每个列标题下拉列表中的“全部选择”选项即可。这样,你的数据表格将回到最初的状态,显示所有数据。
通过上述步骤,你可以轻松地使用Excel的筛选功能,并显示符合条件的数据个数和占比。这将帮助你更好地了解和分析你的数据。