在WPS表格中,页眉和页脚是用于在打印或浏览时展示页面相关信息的内容,例如文档标题、作者姓名、页码等。通过设置页眉页脚,可以使打印的表格更加专业和规范。
如何设置页眉
1. 打开WPS表格软件,找到“视图”选项卡,点击“页眉和页脚”按钮。
2. 在弹出的页面中,你可以选择在页面顶部插入页眉或在页面底部插入页脚。点击对应位置的“插入页眉”或“插入页脚”按钮。
3. 在页眉或页脚的编辑框内,按照需要插入的内容可以输入文本、日期、时间等,也可以在“插入字段”中选择相应的内容,例如文档标题、作者、页码等。
4. 在页眉或页脚编辑完成后,点击界面上的“关闭”按钮即可。
页眉页脚设置的注意事项
1. 页眉和页脚可以自定义设置,可以不仅限于展示文本内容,也可以插入图片或其他图形。
2. 在页眉或页脚中插入的字段可以随着文档内容的变化而自动更新,例如日期、页码等。
3. 在设置页眉或页脚时,可以选择不同的字体、字号、颜色等样式进行个性化编辑。
4. 如果不需要页眉或页脚,也可以通过“视图”选项卡中的“页眉和页脚”按钮取消页眉或页脚的显示。
总结
通过WPS表格设置页眉页脚,我们可以在打印或浏览表格时添加相关信息,使表格更加规范和专业。设置页眉页脚非常简单,可以根据个人需求自定义设置内容和样式。同时,页眉和页脚中插入的字段也能够随着文档的变化而自动更新,大大提高了工作效率。