在开始生成电子发票的pdf文件之前，首先需要安装一个适用的软件。根据个人需求和操作系统的不同，可以选择Adobe Acrobat、Microsoft Office的内置PDF功能或者其他第三方的PDF生成工具。确保软件已经正确安装并可以正常运行。
导出电子发票为pdf格式
将电子发票导出为pdf格式是生成pdf文件的第一步。打开电子发票软件，在选定的发票上点击导出按钮或菜单选项。此时会弹出一个窗口，要求选择导出文件的格式。在这里，选择PDF作为输出格式。然后点击确定按钮。
设置PDF文件属性
生成pdf文件之后，可以选择设置文件的属性。这些属性包括文件的元数据、安全选项、页面布局等等。打开生成的pdf文件，点击文件菜单中的属性选项，即可设置要求的属性。根据具体情况设置好pdf文件的属性后，点击确定保存。
编辑PDF文件
在生成pdf文件之后，如果有必要，可以对文件进行一些编辑。比如，调整页面的大小、旋转页面的方向、添加页眉页脚、删除多余内容等。打开pdf文件，找到相应的编辑功能，进行适当的修改。修改完成后，保存文件。
保存PDF文件
最后一步是保存生成的pdf文件。在编辑完电子发票后，点击保存按钮或菜单选项，选择保存位置和文件名。确保选择的位置可靠且方便查找，然后点击确定保存即可。
以上就是如何使用软件生成pdf文件的简单教程。根据具体软件的操作界面和功能，可能会有一些细微的差异，但是整体上的步骤是相似的。希望这篇教程对您有所帮助，能够顺利生成所需的pdf文件。
