- 在电脑上安装一款OCR(光学字符识别)软件,例如Adobe Acrobat或Abbyy FineReader。
扫描电子发票
1. 将电子发票打印出来,保证打印的版本清晰可辨。
2. 使用扫描仪或相机拍摄电子发票。
3. 将电子发票扫描或拍摄的文件保存在电脑中,确保文件格式为PDF或图片格式(如JPEG或PNG)。
使用OCR软件识别文字
1. 打开OCR软件,并选择“扫描文档”或类似的选项。
2. 在软件中导入电子发票的PDF文件或图片。
3. 等待软件对电子发票进行识别,将文字转换为可编辑的文本。
添加章
1. 在OCR软件中找到识别出来的文字文本,选择需要添加章的位置。
2. 使用OCR软件提供的“添加图片”或“插入图片”功能,在所选位置上方加入电子发票的章图片。
3. 调整章的大小和位置,确保章与电子发票的版面和格式匹配。
保存修改
1. 在OCR软件中保存已修改的电子发票。
2. 确认保存的文件格式为PDF,以确保电子发票的完整性和可读性。
3. 将保存的电子发票文件备份到可靠的地方。
注意事项
- 尽量选择清晰度高、文字较醒目的电子发票。
- 根据电子发票的版面和格式,调整章的大小和位置,使之看起来更加自然。
- 需要获得合适的章图片,确保章的质量和清晰度。
通过以上步骤,您可以使用OCR软件将电子发票上需要加上章的位置进行修改,保证电子发票的有效性和合规性。请根据具体情况选择相应的软件,并确保软件和章图片的质量,以获得最佳的效果。