扫描件转换成PDF是一种常见的需求,PDF作为一种跨平台和易于分享的文件格式,可以更方便地存储和传输扫描的文件。本教程将介绍一个简单易用的软件来完成这一任务,并探讨转换成PDF后扫描件可能发生的变化。
步骤一:下载并安装软件
首先您需要在您的电脑上下载并安装一个扫描件转换成PDF的软件。在互联网上可以找到许多可选的软件。选择一个名声良好、用户评价高的软件,并确保它兼容您的设备操作系统。
步骤二:启动软件并导入扫描件
打开安装完成的软件,您将看到一个简洁的用户界面。通过点击软件界面上的“导入扫描件”按钮,选择您要转换成PDF的扫描件。您可以一次导入多个扫描件,软件会自动将它们合并成一个PDF文件。
步骤三:设置PDF选项
在导入扫描件后,软件界面将显示一些选项,以帮助您自定义PDF文件。您可以选择PDF的页面方向、尺寸、分辨率等。还可以对导入的扫描件进行重新排序,并选择是否添加页眉、页脚或水印。
步骤四:转换并保存为PDF
完成所有设置后,点击软件界面上的“转换”按钮,软件将开始将扫描件转换成PDF。转换过程可能需要一段时间,具体取决于您的扫描件数量和大小。一旦转换完成,您可以选择保存PDF文件的位置和名称。
扫描件转换成PDF后的变化
转换成PDF后,扫描件可能发生以下变化:
1. 文件大小减小:PDF格式可以更好地压缩文件大小,使其更便于存储和传输。
2. 可编辑性降低:扫描件转换成PDF后,原始文本和图像将被转换成静态的图像,无法再进行编辑。但是,您仍然可以通过添加注释、插入电子签名等方式进行一些编辑。
3. 跨平台可读性增强:PDF是一种可在不同操作系统上打开的文件格式,这意味着您可以在不同设备上轻松访问和查看扫描件。
通过使用扫描件转换成PDF的软件,您可以将扫描件转换成更便于存储和分享的PDF文件。转换后的PDF文件大小会减小,可编辑性会降低,但跨平台可读性会增强。选择合适的软件,并按照教程步骤进行操作,您将轻松完成扫描件转换成PDF的任务。