首先要使用WPS文档目录更新功能，首先需要下载并安装WPS软件。您可以通过WPS官方网站或其他可靠的软件下载站点来获取安装包。在下载完成后，双击安装包进行安装。根据提示，选择您喜欢的语言和其他设置，并完成安装过程。
打开WPS软件
安装完成后，您可以在计算机中找到并打开WPS软件。您可以在桌面或开始菜单中找到WPS的图标，双击该图标即可打开软件。
创建一个新文档
在WPS软件中，您可以选择创建一个新文档或打开一个已有的文档。要创建一个新文档，请单击顶部菜单栏中的"文件"选项，然后选择"新建"。您也可以使用快捷键"Ctrl+N"来快速创建新文档。
插入目录
在新建的文档中，您可以通过插入目录来准备更新。在顶部菜单栏中，单击"插入"选项，然后选择"目录"。这将打开一个对话框，您可以在其中选择目录样式和其他选项。选择适合您文档的样式，并单击"确定"按钮。此时，WPS将在文档中插入一个空的目录。
更新目录
在目录插入到文档中之后，您可以随时更新它。要更新目录，请单击插入的目录，然后单击顶部菜单栏中的"工具"选项。在弹出的菜单中，选择"更新文档目录"。此时，WPS将自动根据文档内容更新目录中的章节和页码等信息。
保存文档
一旦您完成了文档的目录更新，记得保存您的工作。在顶部菜单栏中，选择"文件"选项，然后选择"保存"或"另存为"。如果是第一次保存文档，您需要选择一个保存位置和文件名。如果是更新已有文档，WPS将自动保存到原来的位置。
结束使用WPS软件
完成目录更新并保存文档后，您可以选择退出WPS软件。单击顶部菜单栏中的"文件"选项，然后选择"退出"。或者，您也可以直接关闭WPS窗口，系统将会询问您是否要保存未保存的更改。
WPS文档目录更新功能是非常实用的，特别在长篇文档中。通过下载安装WPS软件、打开软件、创建新文档、插入目录、更新目录、保存文档等操作，您可以轻松地使用WPS文档目录更新功能，提高文档的整体管理效率。
