首先打开您要发送的Word文档。如果文档已经存在于您的电脑上，只需双击文件图标即可打开。若您正在使用Microsoft Office软件套件，可以通过点击开始菜单中的Word图标来启动并打开文档。
步骤二：检查文档格式
在发送Word文档之前，请务必检查文档的格式是否符合您的预期。确保文档中的字体、字号、样式、对齐方式和其他格式设置正确无误。这样可以确保接收者能够正确地看到文档中的内容和样式。
步骤三：保存文档
在你发送Word文档之前，确保将其保存到您的电脑上。点击文件菜单，选择“保存”或者快捷键Ctrl+S。选择您希望保存文档的位置，并为文档命名，然后点击“保存”。
步骤四：选择合适的发送方式
有许多不同的方式可以发送Word文档给别人，比如电子邮件、云存储服务、即时通讯工具等等。根据您和接收者之间的沟通方式选择最适合的发送方式。
步骤五：通过电子邮件发送Word文档
如果您选择使用电子邮件发送Word文档，只需打开您常用的电子邮件客户端，创建一封新的邮件。在收件人栏目中输入接收者的邮箱地址，并在主题栏目中填写简短的主题。接着，点击附件按钮，选择您存储Word文档的位置，并将其添加为附件。最后点击发送按钮，即可将Word文档发送给接收者。
步骤六：通过云存储服务发送Word文档
如果您选择使用云存储服务发送Word文档，首先确保您已经有一个云存储的账户。登录您的云存储服务提供商的网站或者应用，创建一个新的文件夹，然后将您要发送的Word文档上传到该文件夹中。接着，点击共享文件夹按钮或选项，并输入接收者的邮箱地址，选择发送方式，并点击发送。接收者将收到一封电子邮件，其中包含链接，通过点击链接即可访问并下载Word文档。
步骤七：通过即时通讯工具发送Word文档
如果您选择使用即时通讯工具发送Word文档，先打开该工具并登录您的账户。找到您要发送给的联系人，并向其发送一条消息。然后，点击工具栏中的附件按钮，选择您存储Word文档的位置，并将其添加到消息中。最后点击发送按钮，即可将Word文档发送给接收者。
在按照上述步骤操作后，您的Word文档将成功发送给别人，并保持原始的格式不变。无论您选择使用电子邮件、云存储服务还是即时通讯工具，只要按照正确的步骤发送，就能确保文档能够如您所期望地被接收者查阅。
