在日常办公中,我们经常需要和他人共享编辑表格,以便协同工作。WPS表格作为一款功能强大的办公软件,提供了共享功能,方便多人协同编辑。本教程将为您详细介绍如何在WPS表格中进行共享。
创建并保存表格文件
首先打开WPS表格软件,创建一个新的表格文件,输入需要编辑的数据,并将其保存在本地磁盘上。
登录WPS账号
若想和他人共享表格,你需要先登录WPS账号。在WPS表格软件界面的右上角找到账号登录按钮,点击后输入您的账号和密码,登录成功后即可进入工作界面。
选择共享方式
一旦登录成功,您可以点击菜单栏上的“共享”选项,选择您希望的共享方式。WPS表格提供了多种共享方式,如通过链接分享、邀请他人协同编辑,根据您的需求选择合适的方式。
通过链接分享
如果您选择通过链接分享,WPS表格将生成一个专属的链接。您可以复制链接,并将其发送给需要协同编辑的人员。接收到链接的人员只需点击链接,便可在线编辑和查看该表格文件。
另外,在链接分享选项中,您还可以设置权限。WPS表格提供“编辑”和“只读”两种权限,可以根据需要选择分享的权限级别。
邀请他人协同编辑
除了通过链接分享,您还可以通过邀请他人直接在WPS表格中进行协同编辑。在共享菜单中,选择“邀请协同编辑”,输入邀请人的邮箱地址,点击发送邀请。
被邀请的人员将收到一封包含表格链接的邮件。他们只需点击邮件中的链接,使用WPS账号登录后,即可在WPS表格中进行协同编辑。
管理共享设置
当您需要管理共享设置时,可以点击WPS表格界面中的“共享”菜单,选择“管理文档共享”选项。在管理界面中,您可以查看已共享的表格文件,修改共享权限,以及取消共享。
此外,WPS表格还提供了批量处理共享文件的功能,方便您统一管理和设置共享文件。
通过以上步骤,您已经学会了如何在WPS表格享和协同编辑表格文件。无论是通过链接分享还是邀请他人协同编辑,WPS表格都能满足您的需求,提升工作效率,实现高效协作。赶快尝试一下吧!