在开始扫描纸质版文件之前，需要准备以下工作：
1. 一台连接好电脑的扫描仪；
2. 纸质版文件，确保文件没有折叠、破损或反光。
选择扫描软件
选择一款合适的扫描软件，常见的有Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、FreeOCR等。根据个人需求选择合适的软件，并确保该软件支持将扫描文件保存为Word文档格式。
设置扫描选项
打开选择的扫描软件后，根据软件界面上的指引进行设置。一般来说，需要设置以下选项：
1. 扫描模式：选择适合你纸质版文件的扫描模式，一般有单面单页扫描和双面双页扫描两种模式可选；
2. 扫描分辨率：根据个人需求选择合适的扫描分辨率，一般300dpi是常用的清晰度；
3. 扫描格式：选择将扫描文件保存为Word文档格式，通常是doc或docx格式；
4. 其他选项：根据需要设置其他选项，比如图片压缩、扫描区域等。
进行扫描
将纸质版文件放入扫描仪的纸槽中，并点击软件界面上的扫描按钮开始扫描。扫描的过程中，可以预览扫描结果是否清晰，如果不清晰可以重新设置扫描选项。
保存为Word文档
扫描完成后，软件会将扫描文件显示在界面上。确认扫描结果无误后，点击软件界面上的保存按钮，并选择保存为Word文档格式。在保存对话框中选择保存路径和文件名，并点击保存按钮即可将扫描文件保存为Word文档。
通过以上步骤，你就可以将纸质版文件扫描成Word文档了。这样，你就可以方便地编辑、修改和分享文件，提高工作效率。记得在使用扫描软件时，仔细阅读软件的帮助文档，以充分发挥扫描软件的功能。
