记忆输入是WPS表格中一种非常实用的功能,可以帮助我们快速输入重复的数据,提高工作效率。下面就让我们一起来学习一下如何使用记忆输入功能吧。
如何设置记忆输入
1. 打开WPS表格,选择一个需要进行记忆输入的单元格或一组单元格。
2. 在工具栏的“开始”选项卡中找到“记忆输入”按钮,并点击它。
3. 在弹出的对话框中,可以看到“输入区域”和“关键字”两个选项。
4. 在“输入区域”中,点击“添加数据”按钮,输入需要记忆的数据。
5. 在“关键字”中,输入与需要记忆数据相关的关键字。
6. 点击“确定”,完成记忆输入的设置。
如何使用记忆输入
1. 在需要输入数据的单元格中,输入与关键字相对应的内容。
2. 按下“Enter”键,就能看到WPS表格自动完成了输入内容。
3. 如需继续输入下一个记忆数据,在相邻的单元格中输入相关关键字,并按下“Enter”键。
如何编辑和删除记忆输入
1. 打开WPS表格,选择需要编辑或删除的记忆输入的单元格。
2. 在工具栏的“开始”选项卡中找到“记忆输入”按钮,并点击它。
3. 在弹出的对话框中,可以看到已设置的记忆输入数据。
4. 若要编辑数据,可以选择需要编辑的数据,并点击“编辑数据”按钮进行修改。
5. 若要删除数据,可以选择需要删除的数据,并点击“删除数据”按钮。
注意事项
1. 记忆输入功能仅在当前工作簿中有效,不支持跨工作簿的记忆输入。
2. 在设置记忆输入时,关键字的命名要准确,以确保能正确地触发记忆输入。
3. 记忆输入功能也适用于输入公式,只需将需要记忆的公式设置在“输入区域”中即可。
通过学习本教程,相信你已经掌握了在WPS表格中如何使用记忆输入的方法。记忆输入功能将大大提高你的工作效率,让数据输入变得更加快捷和方便,希望对你有所帮助!