要添加PPT下面的备注栏,首先打开Microsoft PowerPoint软件。
步骤2:选择演示文稿视图
在PowerPoint软件的顶部菜单中,点击“视图”,然后选择“演示文稿”,以进入演示文稿视图。
步骤3:打开备注窗格
在演示文稿视图中,点击顶部菜单中的“查看”,然后选择“备注窗格”,以打开备注栏。
步骤4:调整备注窗格大小
备注栏会以默认大小打开,但你可以根据需要调整其大小。将鼠标悬停在备注窗格的边缘,光标会变成双箭头。点击鼠标左键并拖动边缘,即可调整备注栏的大小。
步骤5:添加备注
在备注栏中输入所需的备注内容。这些备注内容通常用于帮助演讲者记得要在每页幻灯片上说什么,或提供其他相关信息。
步骤6:查看备注
在演示文稿播放时,可以通过进入“演示文稿视图”并点击底部菜单中的“备注”按钮来查看备注。这样,你将能够同时看到幻灯片和相关备注。
步骤7:打印备注
如果你需要将备注一同打印出来,可以在打印设置中勾选“打印备注页”选项。这样,在打印幻灯片时,每页的备注也会一同打印出来。
提示
- 可以通过在备注栏中使用格式化工具栏来修改文本样式、添加图片或增加其他格式化选项。
- 通过在演示文稿视图中点击“演讲者工具”按钮,可以在备注栏中进行更多自定义设置。
- 可以使用键盘快捷键Alt + F1在演示文稿视图和备注视图之间切换。
以上就是如何添加PPT下面的备注栏的教程。添加备注可以帮助你更好地组织演讲内容,并提供更多相关背景信息。记得根据需要调整备注窗格的大小,并在演示文稿播放时查看和打印备注。祝你使用PowerPoint制作精彩的演示文稿!