在使用Word制作目录时,我们希望整个目录能够显示在一页上,而不是分页显示。首先我们需要调整Word中的页边距,使其充分利用页面空间。具体操作如下:
1. 打开Word文档并选择“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中,找到“页边距”选项,并点击打开页边距设置窗口。
3. 在页边距设置窗口中,我们可以调整页面的上、下、左、右的页边距数值。
4. 为了节省页面空间,我们可以将页边距的数值适当减小,例如将上下页边距调整为1厘米,左右页边距调整为1.5厘米。
5. 调整完毕后,点击“确定”按钮保存设置。
调整目录的字体大小
为了使目录能够显示在一页上,我们还需要适当缩小目录中的字体大小,以减少内容的占用空间。具体操作如下:
1. 选中整个目录文本。
2. 在Word的“开始”选项卡中,找到“字体”选项,并点击打开字体设置窗口。
3. 在字体设置窗口中,可以调整字体的类型、大小、颜色等。我们可以选择一个适当的字体大小,例如将字体大小调整为9磅。
4. 调整完毕后,点击“确定”按钮保存设置。
调整目录的行距
除了调整字体大小外,适当调整目录的行距也能帮助我们将目录显示在一页上。具体操作如下:
1. 选中整个目录文本。
2. 在Word的“开始”选项卡中,找到“段落”选项,并点击打开段落设置窗口。
3. 在段落设置窗口中,找到“行距”选项,并在下拉菜单中选择“多倍行距”。
4. 将行距的数值调整为1.0或更小,以适应页面空间。
5. 调整完毕后,点击“确定”按钮保存设置。
通过以上的设置,我们可以使目录显示在一页上。记得在调整设置后,重新生成目录,以确保显示的正确性。不过需要注意的是,为了保证目录的可读性,缩小字体大小和行距时要谨慎,避免过小而导致难以阅读。