在搭配word文档表格的背景颜色时，首先要考虑的是该文档的整体主题。如果文档是关于企业的年度那么可以选择一种稳重且专业的颜色搭配，如深蓝色和灰色。如果文档是关于儿童活动的安排表，那么可以选择一种明亮且活泼的颜色搭配，如红色和黄色。
考虑对比度
在选择背景颜色时，一定要考虑表格内容的可读性。如果背景颜色和文字颜色对比度太低，会导致文字难以辨认。因此，应选择对比度较高的颜色搭配，确保文字清晰可见。例如，如果背景是浅色的，可以选择深色的文字颜色；如果背景是暗色的，可以选择浅色的文字颜色。
避免过于花哨
虽然花哨的颜色搭配可能看起来很有吸引力，但在表格中使用可能会分散读者注意力。为了确保表格内容更容易阅读和理解，应尽量避免过于花哨的背景颜色。选择一至两种主要的背景颜色，并在需要时使用适当的渐变效果或阴影来增加一些细节。
考虑打印效果
在选择颜色搭配时，还应考虑到文档的打印效果。过于深色或过于饱和的背景颜色可能在打印时会失真或难以辨认。因此，在选择颜色时要记得进行打印预览，确保背景颜色在打印时依然能够清晰可见。
根据表格用途选择颜色
最后还可以根据表格的不同用途来选择适合的背景颜色。例如，如果表格用于展示数据，那么可以选择一种相对简洁且不引人注意的背景颜色；如果表格用于强调某个信息或者作为目录使用，那么可以选择一种更鲜明和突出的背景颜色。
选择合适的word文档表格背景颜色需要综合考虑文档主题、对比度、打印效果和表格用途。通过合理搭配颜色，可以使表格美观、易读且符合文档整体风格。
